Choix judicieux : Voitures de location ou véhicules personnels pour voyages d’affaires

Notre façon de travailler s’est transformée ces dernières années. De nombreuses entreprises adoptent aujourd’hui un modèle hybride, combinant moins de jours au bureau et moins de temps passé à travailler à domicile. De plus en plus d’employés font désormais de courts déplacements pour assister à des réunions essentielles. De plus, avec l’augmentation des voyages d’affaires locaux et nationaux, de nombreux voyageurs d’affaires choisissent d’utiliser leur propre véhicule, selon une étude indépendante* menée pour le compte d’Enterprise MobilityTM, dont le portefeuille d’offres de mobilité comprend Enterprise Rent-A-Car® et National car Rental®.

Mais l’utilisation d’un véhicule personnel est-elle vraiment dans l’intérêt de votre entreprise et de vos employés ? Voici trois façons dont la location d’une voiture pour un usage professionnel peut être le choix le plus intelligent.

Sécurité et image de l’entreprise

Les employés utilisent leur véhicule personnel pour 51 % des déplacements professionnels, tandis que les véhicules de location représentent 44 % selon l’étude. Pourtant, les véhicules personnels que les travailleurs utilisent pour ces voyages vieillissent : l’âge moyen des véhicules est passé à 14 ans aux États-Unis, à neuf ans au Royaume-Uni et à 10 ans en Allemagne**. Avec l'âge, l'usure s'accompagne d'un risque accru, car les véhicules plus anciens utilisent des technologies obsolètes et sont plus susceptibles de rencontrer des problèmes d'entretien.

Dans le monde entier, les propriétaires de véhicules varient considérablement quant à la qualité de l’entretien de leur véhicule, mais le laxisme de l’entretien peut être un facteur. Par exemple, un propriétaire de voiture sur cinq aux États-Unis déclare avoir du retard à la fois en matière de vidange d’huile et de permutation des pneus, selon CARFAX dataŦ, ce qui peut augmenter le risque de défaillance mécanique, d’accidents et de complications liées à l’assurance. Selon Opinium Research, moins de la moitié des travailleurs qui utilisent leur propre voiture pour leurs déplacements professionnels déclarent faire vérifier régulièrement leurs plaquettes de frein ou faire effectuer une permutation de leurs pneus. 

« Assurer la sécurité des employés est notre principale préoccupation, et compter sur des véhicules personnels plus anciens qui ne sont pas toujours bien entretenus peut compromettre cela », déclare Mike Guadagnoli, vice-président des ventes de location commerciale pour Enterprise Mobility. « Les voitures de location équipées de la technologie la plus récente et de caractéristiques de sécurité standard peuvent aider à réduire les risques et à mieux remplir le devoir de diligence. »

Les voitures personnelles plus anciennes peuvent également présenter un risque pour la réputation de vos employés et de votre entreprise. Se présenter à une réunion importante dans un véhicule usagé ou endommagé peut créer une impression négative. Un voyageur d’affaires français sur cinq déclare avoir été en retard à une réunion en raison de problèmes d’entretien avec son véhicule personnel.

Réduction des coûts

L’analyse menée auprès des clients actuels d’Enterprise révèle que pour les voyages d’affaires de plus de 100 miles, louer une voiture est généralement moins cher que conduire un véhicule personnel. Les locations de voiture éliminent également les tracas liés au remboursement du kilométrage. Et comme le remboursement du kilométrage peut varier par rapport aux tarifs de location d’entreprise pré-négociés, de nombreuses entreprises peuvent réaliser des économies nettes sur les miles payés par l’entreprise. La location offre également une plus grande prévisibilité lors du suivi des coûts de déplacement grâce à des tarifs pré-négociés et à une couverture d’assurance, ce qui profite à la fois à l’entreprise et aux employés.

Commodité et satisfaction des employés

L’intégration de la location de véhicules dans votre politique de voyage peut contribuer à promouvoir la sécurité, la rentabilité et la commodité pour vos employés, tout en renforçant la réputation de votre entreprise en matière de prise en charge de son personnel et de ses ressources.

Enterprise et National car Rental disposent d’un vaste réseau d’agences dans plus de 90 pays et territoires, y compris dans les aéroports, les gares et les quartiers, ce qui facilite la location, peu importe l’endroit où vos employés travaillent. En fait, il existe une agence Enterprise située à moins de 24 kilomètres de 90 % de la population américaine et à moins de 20 km de 94 % de la population britannique, ce qui permet aux employés de récupérer une voiture de location près de chez eux et de se rendre à destination sans effort supplémentaire. Notre flotte de location comprend plus de 1,5 millions de véhicules, dont 300 marques et modèles, afin qu’ils puissent accéder au bon véhicule quand ils en ont besoin.

*Une étude a été menée par le cabinet d’études de marché international Ipsos pour le compte d’Enterprise Mobility en juillet 2023. N = 3 016 voyageurs d’affaires en provenance des États-Unis, du Royaume-Uni et d’Allemagne (environ n = 1000 par pays). N = 600 décideurs pour les voyages/la mobilité B2B (employés dans les RH, la gestion des voyages d’affaires, les achats, les finances), n = 200 par pays. Pour l’échantillon de décideurs d’entreprise, aucune pondération n’a été appliquée à cette étude, et les résultats reflètent uniquement l’opinion de ces personnes interrogées.

** Source américaine : S&P Global Mobility 2024 ; Royaume-Uni : SMMT 2024 ; Allemagne : KBA et Die Zeit 2023

Ŧsource : https://www.prnewswire.com/news-releases/carfax-data-its-scary-how-many-americans-are-behind-on-car-maintenance-301971428.html